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Um perfil de contacto determina a estrutura de dados de cada contacto que é registado no Seambox. Permite assim segmentar os contactos que partilham a mesma estrutura de informação e permite um acesso mais lógica à informação que registada.

Para configurar os perfis de contactos que pretende utilizar deverá aceder à área de configuração de contactos.

Dentro dos perfis de contactos poderá ver quais os perfis que já estão criados e criar outros que necessita para a sua gestão diária de contactos.

Para criar um novo perfil deverá carregar no botão novo perfil definir o nome deste e logo a seguir indicar quais os campos que pretende para registar os seus contactos.

Para cada campo, deverá indicar se é um campo de preenchimento obrigatório ou não. Tem ainda possibilidade de alterar em cada campo o seu título. Para o efeito deverá carregar em editar, e escolher o nome que pretende aplicar ao campo.

Caso verifique que os campos que são disponibilizados por defeito não são suficientes para registar a informação dos seus contactos, pode adicionar campos adicionais.

Na secção de campos personalizados carregue em adicionar novos campos. Escolha o tipo de campo que pretende e indique o título do campo.

Pode adicionar quantos campos quiser repetindo o processo anterior.

Finalmente deverá indicar, caso se aplique, a relação hierárquica que este perfil tem com outros. Por exemplo, pode definir um perfil de Departamento Marketing que depende do perfil de Cliente e de Fornecedor (que neste caso já está criado).

No final deverá guardar esta informação carregando em Inserir.

Depois de registar essa informação tem ainda a possibilidade de reordenar a apresentação dos campos. Carregue no botão reordenar e arraste os campos para as posições que lhe interessam. No final deverá guardar a ordem que definiu para os contactos.

Depois de criado o Perfil poderá verificar que o mesmo passa a ser uma opção no menu de contactos, permitindo registos de contactos com a estrutura de informação que definiu.