O Seambox eBilling é uma solução de gestão de facturação desenvolvida integralmente
para funcionar na Internet e que se adequa a empresas de pequena e média dimensão.
Com o Seambox eBilling poderá dar suporte a actividades de facturação da sua equipa
de vendas independentemente do local onde se encontrem mantendo a informação num
sistema central e permanentemente actualizada.
Com uma estrutura flexível o Seambox é facilmente parametrizado para responder às
necessidades do seu negócio.
Seguidamente são apresentadas as principais funcionalidades do Seambox eBilling:
Sistema de Facturação
O Seambox eBilling é uma ferramenta flexível para a gestão dos seus processos de
facturação. Integrado com o sistema de comunicações do Seambox permite tratar de
forma eficaz questões relacionadas com a facturação dos seus clientes ou fornecedores
e ter acesso privilegiado a esta informação onde quer que vá.
Gestão de Perfis de documentos
O Seambox eBilling foi concebido Segundo a permissa de que deverá ser o cliente
a controlar o seu próprio processo de facturação. Assim, para dar resposta às necessidades
específicas de cada empresa, o cliente poderá definir os seus documentos de facturação
que necessita para a sua empresa, e determinar qual a informação que deverá incluir
cada documento. Para além dos documentos tradicionais pode ainda criar documentos
para controlar movimentos de stock e outros.
Gestão de séries de facturação
Para cada documento de facturação o utilizador Seambox poderá indicar a sequência
numérica a que o documento deve obedecer permitindo-lhe começar a utilizar o Seambox
em qualquer altura.
Gestão de Termos de Pagamento
O Seambox eBilling oferece-lhe as ferramentas para gerir de forma automática os
prazos de pagamento de qualquer cliente e receber alertas de pagamentos em atraso
de cada cliente.
Definição dos modelos de documentos de facturação
O Seambox eBilling possui uma ferramenta que lhe permite configurar a estrutura
do seu documento de facturação ou recorrer a uns dos templates disponibilizados.
Cada documento é 100% costumizável.
Histórico de Facturação dos Contactos
O Seambox eBilling está integrado com o Seambox permitindo a visualização da informação
de toda a facturação por cada cliente.
Gestão dos Fluxos de Facturação
Ao definir os documentos de facturação que pretende para a sua empresa poderá também
definir o encadeamento dos fluxos de facturação entre documentos. Deste modo poderá
com facilidade transportar informação de facturação entre diferentes documentos
que fazem parte da cadeia de facturação.
Integração Perfeita com o Sistema de Comunicações do Seambox
A integração com o sistema de comunicações do Seambox permite comunicar de forma
eficaz todos as questões relacionadas com a sua facturação. De forma intuitiva poderá
alertar os seus clientes de facturas pendentes através de mensagens personalizadas.
Acompanhamento dos Processos de Facturação
Todas as mensagens relacionadas com um documento podem conter uma nota de alerta
para acompanhamento da mesma caso o cliente não dê resposta às questões colocadas.
Gestão de Produtos
O Seambox eBilling permite a cada empresa constituir o seu catálogo de produtos.
Organização de Produtos em Categorias e Subcategorias
O Seambox eBilling permite organizar os seus produtos em categorias e subcategorias
para assim manter organizado o seu catálogo de produtos.
Histórico de Compras de Produtos por Contacto
Com o Seambox eBilling poderá ter uma visão global de todas as transacções efectuadas
com cada cliente ou fornecedor.
Gestão de Stocks
Para cada produto definido no Seambox poderá indicar se pretende efectuar a gestão
do seu stock. Com esta propriedade automaticamente o Seambox eBiling se encarregará
de gerir o processo de movimento de stocks com as transacções que efectuou e irá
alertá-lo sempre que o stock de um produto atinge o limite mínimo que definiu.